施設利用の流れ

STEP 1

1.空き情報のお問い合わせ

il_telお電話にてお問い合わせ下さい。
HPでの確認はこちら
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受付開始時期
Aホール、Cホール、会議室…ご利用開始日の1年前より
Aホール分割利用、Bホール、Dホール、Eホール…ご利用開始日の6ヶ月前より

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STEP 2

2.仮押え(仮申込書のご提出)

ご利用日の確認ができましたら「仮申込書」「会議室利用申込書」を
FAX にて送信下さい。仮押え期間は2週間となります。
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STEP 3

3.ご利用決定 ( 本申込書のご提出 )

ご利用決定次第「ATC ホール利用申込書」をお送り致します。
1週間以内にご返送ください。
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STEP 4

4.予約金のお支払い ( 基準利用料金の 30%)

「利用申込書」受付け後、「請求書」をお送り致します。
基準利用料金の 30%を指定期日 (1ヶ月以内 ) までにお支払下さい。
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STEP 5

5.残金のお支払い ( 基準利用料金の 70%)

ご利用日の10日前までに残金(基準利用料金の70%)をお支払い下さい。
ご入金確認後「利用承諾書」をお送り致します。
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STEP 6

6.開催に向けてのお打合せ

ご利用時間、注意事項、届出書類、必要備品等のお打合せをさせて
頂きます。各届出はご利用開始日の2週間前までにはお済ませ下さい。

・ATC への提出書類 ( 電気工事届、施工工事届等 )
・関係官公署への届出 ( 催物開催届 )
・発注備品等の届出
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STEP 7

7.開催日当日

ご指定時間で会場 OPEN。当日は担当スタッフがサポート致します。
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STEP 8

8.ご精算

会期終了後に時間外利用料、光熱水費、備品利用料等を含む請求書を
発行させて頂きます。指定期日までにお支払いお願い致します。