Celebrar el evento en el mismo lugar reduce la barrera psicológica para los participantes y los anima a unirse a la reunión social de forma natural.Puedes iniciar la reunión social en el mismo lugar, sin necesidad de viajar..
Si la reunión social se celebra en un lugar diferente y la gente tiene que desplazarse, es inevitable que la participación disminuya. Si el evento termina a las 18:00 y empieza a las 19:00 en otro lugar, habrá una hora de tiempo libre, y muchos pensarán: "Esta vez paso".
Si se vuelve a celebrar en el mismo lugarUna vez finalizado el evento, podrás comenzar con solo 15 a 30 minutos de preparación, para que puedas unirte sin ninguna duda.
Si el evento se lleva a cabo en un lugar diferente, será necesario organizar un segundo lugar, asegurar el transporte y ajustar la hora.La carga para la secretaria será más del doble..
Si utiliza el mismo lugar, solo necesita coordinarse con un lugar, lo que reduce significativamente el número de reuniones y trabajo administrativo.Reducción del 50-80%Hay algunos casos en los que esto es posible.
Disfrute de un momento especial en el exclusivo salón “ATC LOUNGE” en el piso 12.
Visita el ATC Lounge →La reunión social posterior al seminario permite a los participantes intercambiar ideas e impresiones, lo que les ayuda a consolidar lo aprendido. En un ambiente informal, los participantes pueden acercarse a los conferenciantes y organizadores.Un lugar para responder preguntas que no pudieron ser respondidas durante el seminario.También es muy útil como
Las interacciones en un espacio donde se reúnen personas con intereses similares conducen directamente al encuentro de negocios y a la formación de nuevas conexiones.
La transición del seminario a la reunión social demora entre 15 y 30 minutos, por lo que es importante brindar orientación sobre cómo esperar durante ese tiempo.
El catering se entregará justo antes de finalizar el seminario para garantizar un flujo de tráfico fluido.
Al solicitar, especifique que no viajará. Facilitar la planificación de su agenda el día del evento afectará directamente las tasas de participación.
Apoyando el buen funcionamientoSala de seminarios y conferencias ATC Hall】Haga clic aquí
Centrarse en cambios de diseño flexibles e instalaciones integrales.
Minimice las molestias del viaje alojándose cerca de la estación o con estacionamiento. En la zona de la Bahía de Osaka, una ubicación conveniente con conexión directa al Centro Comercial es ideal.
El espacio debe ser lo suficientemente grande para albergar tanto seminarios como recepciones, con instalaciones que permitan al personal cambiar rápidamente la distribución.
Instalaciones de cocina y servicios integrales. Al trabajar con empresas profesionales, podemos reducir significativamente la carga del organizador.
Guías de selección de lugares utilizadas por profesionales de la gestión de eventos:
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