Le fait d'organiser l'événement au même endroit réduit la barrière psychologique pour les participants et les encourage à se joindre naturellement au rassemblement.Vous pouvez organiser la réunion sociale au même endroit, inutile de vous déplacer..
Si la réunion a lieu dans un autre lieu et que les participants doivent se déplacer, la participation diminuera inévitablement. Si l'événement se termine à 18 h et commence à 19 h dans un autre lieu, il y aura une heure de temps libre, et davantage de personnes se diront : « Je préfère m'abstenir. »
Si l'événement a lieu à nouveau au même endroitUne fois l'événement terminé, vous n'aurez besoin que de 15 à 30 minutes de préparation pour commencer et vous pourrez donc participer sans aucune hésitation.
Si l'événement a lieu dans un autre lieu, il faudra prévoir un deuxième lieu, organiser le transport et adapter l'horaire.La charge de travail du secrétaire va plus que doubler..
Si vous utilisez le même lieu, vous n'aurez besoin de vous coordonner qu'avec un seul prestataire, ce qui réduit considérablement le nombre de réunions et les tâches administratives.réduction de 50 à 80 %Il existe certains cas où cela est possible.
Vivez un moment privilégié dans le salon exclusif « ATC LOUNGE » situé au 12e étage.
Découvrez le salon ATC →Le moment de convivialité qui suit immédiatement le séminaire permet aux participants d'échanger leurs réflexions et impressions, contribuant ainsi à consolider leurs acquis. Dans une ambiance détendue, les participants peuvent tisser des liens plus étroits avec les intervenants et les organisateurs.Un lieu pour répondre aux questions qui n'ont pas pu être abordées pendant le séminaire.Il est également très utile comme
Les interactions dans un espace où se rassemblent des personnes ayant des intérêts similaires mènent directement à des mises en relation d'affaires et à la création de nouveaux liens.
Il faut compter entre 15 et 30 minutes pour passer du séminaire à la rencontre informelle, il est donc important de donner des indications sur la manière de patienter pendant ce temps.
Le service traiteur sera assuré juste avant la fin du séminaire afin de garantir une circulation fluide.
Lors de votre inscription, veuillez préciser que vous ne voyagerez pas. Faciliter l'organisation de votre emploi du temps le jour J aura un impact direct sur le taux de participation.
Assurer le bon déroulement des opérationsSalle de séminaire et de conférence ATC Hall】Cliquez ici
Privilégier les aménagements flexibles et les installations complètes.
Réduisez vos déplacements en séjournant près de la gare ou avec un parking. Dans la baie d'Osaka, un emplacement pratique, directement relié au World Trade Center, est idéal.
L'espace doit être suffisamment grand pour accueillir à la fois des séminaires et des réceptions, avec des installations permettant au personnel de modifier rapidement la configuration.
Cuisine équipée et services complets. En collaborant avec des entreprises spécialisées, nous allégeons considérablement la charge de travail de l'organisateur le jour J.
Guides de sélection de lieux utilisés par les professionnels de l'événementiel :
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