보통 15~30분의 전환 시간을 확보하면 충분합니다. 회장 레이아웃의 변경(책상・의자의 이동, 케이터링의 세팅)에는 15~30분 정도가 기준입니다. 그동안 참가자는 별도의 객실에서의 대기와 환영 음료 제공으로 대응합니다.

회장비와 이동비를 합쳐 50~80%의 비용 절감이 가능합니다. 별회장을 빌리는 경우의 추가 회장비, 참가자의 이동비, 이중의 설영 비용 등을 고려하면, 대규모 이벤트일수록 삭감 효과가 현저하게 나타납니다.

세미나 신청시에 「간친회는 동 회장에서 개최・이동 없음」이라고 명기하면, 참가율이 대폭 향상됩니다. 또, 「간식＋음료 첨부」등 구체적인 내용을 전하는 것으로, 참가의 장애물이 내려갑니다.

회장에서의 실적이 있고, 세미나 후의 전환 작업에 익숙한 업자를 선택합시다. 반입·설영·철수의 경험이 풍부한 업자를 우선해, 위생 관리나 알레르기 대응등의 배려를 할 수 있는 업자가 이상입니다.

이동 제로의 동 회장 개최야말로, 먼 참가자에게 있어 최대의 장점입니다. 신칸센이나 비행기의 시간 제약이 있는 분이라도, 「조금만으로도 참가하자」라고 생각하는 분이 늘어납니다. 역 근처에서 주차장 완비의 회장을 선택하는 것도 중요합니다.

별실에서 준비하거나 세미나 시작 전에 완료하면 문제 없습니다. 많은 장소에서는 다른 준비 지역이 있으며, 거기서 조용히 설정을 진행할 수 있습니다. 소음 대책을 사전에 회장 스탭과 확인해 둡시다.

네. 대면 참가자에게 있어서는, 현실적인 교류의 장으로서 간친회의 가치가 한층 높아집니다. 온라인으로는 얻을 수 없는 '대면에서의 깊은 대화'를 제공할 수 있으므로 대면 참여의 이점을 극대화할 수 있습니다.

오히려 소규모이기 때문에, 전원 참가의 일체감이 태어나기 쉬워집니다. 세미나 종료 후 바로 이행할 수 있기 때문에 참가자 전원이 자연스럽게 남아, 홈에서 조밀한 교류가 태어납니다.